EEN UNIEK VEHIKEL

In 2009 richten de ogen van de wereldpers zich op de klimaattop in Kopenhagen. Onze opdrachtgever Essent zoekt naar mogelijkheden om haar duurzame profiel te versterken.

Het concept voor het programma ontstaat uit de 'radio-stilte' die de energiesector typeert in de aanloop naar de Milieuconferentie. We zoeken naar een speerpunt in de communicatie. Het stimuleren elektrisch vervoer is een heldere en eenduidige boodschap. Onder het motto 'de jeugd heeft de toekomst' zoekt Buijs Beyond Events naar een uniek vehikel waarbij jonge mensen een prominente rol spelen.

MAANDEN VAN INTENSIEVE VOORBEREIDING

Een dergelijk evenement komt niet zomaar uit de lucht vallen. Maanden van intensieve voorbereiding, het lobbyen bij sponsoren en overheden en het organiseren van wervings-activiteiten voor de studenten; Buijs Beyond Events is als een vis in het water.

De karavaan bestaat naast de elektrische scooters uit een team van ruim 40 personen dat onder regie van Buijs Beyond Events verantwoordelijk is voor ondermeer de dagelijkse video-journaals, de verkeersveiligheid, first aid en housing.

STRONG REASONS
MAKE STRONG ACTIONS

Het resultaat mag er zijn: een lange lijst met media-momenten, toegang tot de persruimte van de klimaatconferentie, het aanbieden van het manifest aan drie milieuministers en last but not least een inspirerende reis naar Kopenhagen zonder noemenswaardige ongelukken of incidenten.

MEMORABELE MOMENTEN

Op de gastenlijst voor het jubileumfeest van de steigerbouwer staan medewerkers met hun partners, klanten en stakeholders. Een bont en kritisch gezelschap dat ondanks het massale karakter van de feestavond op zoek is naar kleine, intieme en vooral memorabele momenten. Niet over de top, maar nuchter en bescheiden, in zekere mate. En da's de grap. Welk concept, welke aanpak sluit naadloos aan bij de verwachting van de verschillende doelgroepen?

NOORDELIJKE NUCHTERHEID EN FEESTELIJK SJIEK

Samen met vertegenwoordigers van de opdrachtgever, onze harde kern van leveranciers en het management van de locatie heeft Buijs Beyond Events van 'scratch' een spetterend feest geproduceerd.

Een eigentijdse mix van Noordelijke nuchterheid en feestelijk sjiek.

IMAGINATION IS MORE IMPORTANT THAN KNOWLEDGE

Hoe eerder Buijs Beyond Events betrokken wordt, hoe beter. Liever geen briefing dus! Laat ons samen op zoek gaan naar de beste oplossing voor het 'probleem'.

EIGENZINNIGE INVULLING VAN HET THEMA

Ga d'r maar aan staan. Informeer je internationale top 70 binnen 24 uur over de nieuwe koers van je onderneming. Sterker nog, stel ze in de gelegenheid om met die nieuwe strategie te stoeien, die te omarmen en waar nodig aan te vullen. Het centrale thema 'Op weg naar de top' was eendimensionaal, onze uitwerking was dat allerminst…

We deden wat we wel vaker doen. Het probleem, de vraag zo je wil, terugbrengen naar begrijpelijke - tastbare - proporties.

WERKTENTEN EN EEN TIBETAANSE KROEG

Buijs Beyond Events bouwt in het Zendgebouw van Radio Kootwijk een 'base camp' van waaruit de managers hun verkennende werkzaamheden verrichten. Het base camp wordt ingericht met werktenten en een 'Tibetaanse kroeg'. De managers overnachten in krappe eenpersoonstentjes. Het wordt een memorabele bijeenkomst.

MAN IS WHAT HE BELIEVES

Wat een prachtige klus!
 

TERUGHOUDENDHEID
Het hoort bij ons werk om discretie te respecteren. Het klinkt wellicht een beetje raar uit de mond van een event producent, maar het is echt zo! Meer dan eens is Buijs Beyond Events in een vroeg stadium betrokken bij belangwekkende gebeurtenissen die fors ingrijpen in de cultuur van onze opdrachtgevers. En hier past terughoudendheid. Vóór, tijdens en na de opdracht.

ACHTER DE SCHERMEN
Daarom maken we geen ‘reclame’ voor onze projecten in het buitenland, praten we niet en detail over de talloze roadshows die we in de loop van de jaren hebben geproduceerd, laat staan dat we uitwijden over de interne bijeenkomsten die Buijs Beyond Events op haar naam heeft staan.

Ook treft u bij Buijs Beyond Events geen staff en crew in opzichtige bedrijfskleding, geen wild bestickerde auto's, geen visitekaartjes of pennen met ons logo. We schitteren vaak door afwezigheid... Immers achter de schermen is veel, heel veel werk te doen. 't Is maar dat u het weet!

WHERE IS THERE DIGNITY UNLESS THERE IS HONESTY

Dus hoe graag we ook willen, we vertellen niks over klussen in het Vredespaleis in Den Haag, in het Stedelijk Museum of in 'zaaltjes achteraf'. Hebben we nog nooit gedaan. We lopen er niet mee te koop.